OUTIL DE GESTION POUR FOIRES & sALONS

Votre événement, simplement.

Expo

La solution Planexpo

Un outil pour gérer simplement les inscriptions

Planexpo a été conçu pour fluidifier les interactions entre les organisateurs et les exposants. Gérer des réservations de stands n’a jamais été aussi facile.

Des formulaires dynamiques sur mesure

Sur Planexpo, c’est VOUS le maître d’oeuvre. Parce que vos problématiques sont à la fois universelles et uniques, nous vous proposons des solutions sur mesure et configurables en un clin d’oeil.

Une gestion ultra-fine des paiements

Planexpo propose une interface de suivi des paiements très puissante, adapté aux foires et salons, qui facilite la gestion des flux de paiements et le travail de recouvrement : moteur de facturation, échéanciers sur mesure.

Une équipe de spécialistes à votre service

Chez Planexpo vous êtes accompagné du début à la fin par une team d’experts ; que ce soit sur le plan technique ou commercial, nous restons disponibles et à votre écoute 24h/7j via la messagerie instantanée.

Cliquez ici pour demander une démo

Dashboard organisateur

Liste des dossiers soumis, statuts, export listing

Dossier exposant

Etat du dossier, commentaire interne, historique du dossier, messagerie instantanée, détail des règlements, bon de commande, informations de l’exposant, pièces justificatives

Règlements

États des règlements, actions en attente, suivi des échéances

Échéancier

Liste des échéances, statut, gestion des paiements

Fonctionnalités



Formulaires dynamiques

Intégrez vos formulaires avec calculs dynamiques selon les options choisies. Vous limitez ainsi les risques d’erreur : vos exposants n’ont plus besoin de calculer eux-mêmes leurs devis.



Contrats digitalisés

Faites évoluer les bons de commande autant de fois que vous le souhaitez. Chaque bon de commande est transmis à l’exposant pour acceptation. Une facture finale est transmise après la prestation avec la totalité des services et options consommés.



Paiement en ligne

Sécurisez vos revenus en proposant le paiement en ligne à vos exposants. Créez des échéanciers sur mesure pour offrir des facilités de paiement à certains d’entre eux : acomptes multiples et solde après la manifestation. Mode de paiements disponibles : CB, SEPA, chèques, espèces.



Plan interactif modulable

Créez un plan de zéro ou importez la configuration de votre salle. Modélisez ensuite l’implantation des stands en quelques clics, en amont ou au fil des réservations.



Billetterie visiteurs

Gérez l’accueil de vos visiteurs sur le même outil, édition de pass avec QR code, scan à l’entrée et sur les stands. Suivez en temps réel la fréquentation de votre événement et obtenez un rapport des données de fréquentation par stand.



Data marketing

Optimisez votre stratégie d’acquisition et de fidélisation grâce aux données collectées sur vos événements mais également sur l’ensemble des manifestations organisées sur Planexpo.