Solution de gestion événementielle
tout-en-un

Planexpo vous accompagne dans la digitalisation et l’hybridation de vos salons & congrès

Découvrir l'outil

Planexpo

Simplifiez votre gestion

Plateforme de gestion centralisée

Tous vos outils fusionnés en un seul

De la commercialisation au jour J

Workflow unifié pour vos équipes et vos participants

CRM métier

Adapté aux besoins spécifiques des métiers de l’événementiel

Événements protéiformes

Gestion d’événements Physiques, Hybrides & Virtuels

Demo video

Découvrez comment maximiser le ROI de vos événements

Avantages

Avec Planexpo…

🤸

Modernisez votre gestion et gagnez en agilité

💸

Maîtrisez vos coûts en limitant les outils et augmentez votre ROI

🚀

Augmentez la productivité de vos équipes en leur offrant un outil simple et performant

🎯

Maximisez le ROI de vos exposants en leur apportant du lead qualifié

👩🏽‍💻

Basculez du physique au virtuel à tout moment et en toute simplicité

Fonctionnalités

Découvrez les fonctionnalités qui vont vous simplifier la vie

Nos outils pour la commercialisation

Simplifiez les démarches pour vos exposants, centralisez vos données et vos échanges, unifiez l’expérience de vos participants, accélérez votre commercialisation, facilitez la conversion.

i

Inscriptions

CRM métier
Suivi des paiements
Data / Rapports statistiques
Facturation automatisée
Catalogue produits
Exports paramétrables



Plan interactif

Outil de modélisation
Vente sur plan
Plan public
Plan commercial
Plan technique
Plan prestataires



Espaces exposants

Contrats digitalisés
Messagerie instantanée
Paiement en ligne
Gestionnaire de documents

Nos outils pour le Jour J

Diversifiez vos sources de monétisation, élargissez votre audience, apportez du lead qualifié à vos exposants, simplifiez les mises en relation.



Hall d'exposition interactif

Plan réel ou virtuel
Vitrine exposant
Parcours visiteur
Filtres thématiques

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Monétisation

Bannières visibilité sur le plan
Templates stands 3D virtuels
Parcours thématiques

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Live*

Streaming événementiel
Visio conférence
Webinar



Networking*

Matchmaking
Leads
Rendez-vous



Visiteurs*

E-mails & Campagnes
Programme
Checkin
Site internet
Espaces visiteurs

*avec notre partenaire Eventmaker

ECOSYSTEME

Nous avons rassemblé toutes les briques pour vous faciliter la tâche

Planexpo, c’est tout un écosystème interconnecté qui vous garantit une très large couverture fonctionnelle sans que vous ayez à vous soucier de la synchronisation de vos données entre les différents outils. Votre base de données reste unifiée et l’opération est transparente pour vous et vos participants.

Formats

Événements physiques, hybrides ou virtuels

Gagnez en agilité et en flexibilité

L’outil permet de basculer en un clin d’œil du physique au virtuel en cas d’annonce de restrictions. Le déploiement des outils virtuels est très rapide et peut se faire à tout moment, même à l’approche du jour J.

Quoi qu’il arrive (annulation ou limitations), vous aurez toujours une alternative à proposer à vos exposants et à vos visiteurs, avec la possibilité de monétiser votre événement, quelle que soit sa configuration.

Elargissez et boostez l’audience de vos événements

Les outils de networking online vous permettent d’élargir l’audience de vos exposants (rendez-vous et visio online one-to-one). Nous sommes conscients que ce sont vos communautés qui font vivre vos salons, c’est pourquoi nous vous proposons des outils innovants pour vous permettre de les animer, de mieux les comprendre, d’anticiper leurs besoins (data marketing, automation, match making).

Nous vous aidons à booster leur engagement pour maximiser le ROI de vos exposants.

Dotez-vous d’un plan visiteurs interactif

Qu’ils soient sur place ou en ligne, proposez une expérience immersive simple et intuitive à vos participants avec notre plan visiteurs interactif. Le hall peut être modélisé sur la base de votre implantation physique (pour l’hybride) ou sur la base d’une création originale 100% virtuelle pour un événement en ligne, avec pour seule limite votre imagination.

Voir des exemples de plan interactifs

PLAN INTERACTIF

Le plan : la clé de voûte de l’événement, de la commercialisation au jour J

Le plan interactif Planexpo va permettre d’avoir une donnée unifiée et à jour tout au long de la commercialisation de l’événement. Il est décliné en différents modules qui peuvent être activtés selon les besoins.

Module Plan d’implantation (dessin, assignation)
Module Plan commercial (vente sur plan, voeux)
Module Plan technique (contraintes techniques)
Module Plan visiteurs (jour J, parcours)

Les modules peuvent être utilisés de façon autonome avec des données synchronisées depuis des applications extérieures (ERP, CRM…).

Plan d’implantation

Ce module vous permet de modéliser votre plan d’implantation et d’assigner des emplacements aux commandes au fil des inscriptions :

Import de calques (ou synchronisation Autocad)
Dessin libre ou via les gabarits enregistrés
Dessin automatique aux dimensions du stand commandé
Import de formes spéciales
Numérotation
Création d’îlots/secteurs
Assignation / Pré-assignation
Affichage dynamique du plan dans l’espace exposant
Base de donnée unifiée (dossiers & plan)
Synchronisation en temps réel

Les exposants peuvent visualiser leur emplacement directement depuis leur espace. Vos commerciaux peuvent partager différentes propositions d’assignation en amont de la validation du dossier.

Plan commercial

Ce module vous permet d’activer un lien de partage du plan d’implantation avec le contexte concurrentiel et les calques de votre choix. Les exposants peuvent ainsi voir les enseignes déjà inscrites et repérer l’emplacement idéal pour leur activité. Le plan étant dynamique, les exposants ont toujours une version à jour du plan et du contexte concurrentiel.

Le lien peut être intégré au formulaire d’inscription pour permettre aux exposants de faire des voeux lors de leur inscription.

Plan technique

Ce module vous permet d’intégrer des informations techniques à votre plan sous forme de calques interactifs.

Les zones d’implantation (zones autorisées pour l’implantation des stands) déclencheront des alertes ou des interdictions lorsque les stands sont dessinés en dehors de ces zones.
Les zones de contraintes (poteaux, RIA, hauteur max/min élingues ou cloisons…) vont déclencher l’affichage d’avertissements sur les stands dessinés et ces informations techniques seront embarquées dans le descriptif du stand.

PLUGIN AUTOCAD Planexpo

Pour optimiser encore le flux de travail, nous vous conseillons d’activer le plugin Autocad. Il permet de synchroniser en temps réel et de façon bidirectionnelle les différents calques du plan interactif pour que vos équipes commerciales aient toujours un plan à jour et que votre bureau d’études puisse contrôler en temps réel l’évolution de l’implantation.

Vous pouvez également activer un module complémentaire qui va permettre de générer automatiquement le schéma technique de placement des éléments (cloisons, mobilier, électricité…), accessible depuis l’espace exposant, soit sous forme de fichier PDF dynamique téléchargeable, soit sous forme d’interface interactive.

Plan visiteurs

Ce module vous permet d’intégrer une version publique de votre plan d’implantation sur votre site ou votre application jour J. Le plan intègre de nombreuses interactions paramétrables :

Module de recherche
Filtres thématiques
Parcours thématiques
Parcours personnalisés
Itinéraires
Vitrines exposants
Recommandations
Favoris
Outils de networking (chat, visio, prise de rendez-vous, matchmaking…)
Points d’intérêt
Bannières (statiques ou animées)
Call-to-action personnalisés (programme, conférences)
Intégration charte et design
Multilingue

Exemples de plans visiteurs

Événements virtuels et hybrides organisés en 2021 avec Planexpo*

Salon des offreurs de solution bretons 2021
Breizhfab

Credigital – Salon du crédit 2021
Courtier-Web

Je vends la France et l’Outre-mer 2021
Tourmag

RENT 2021 (hybride)
Figaro Classified

Proptech Digital Days 2021
Salons RENT – Figaro Classified

SIG 2021
Esri France

*événements réalisés en collaboration avec notre partenaire Eventmaker

Onboarding

Mise en production simple et rapide

Notre système d’onboarding simplifié vous permet d’être opérationnel en 2 à 3 semaines maximum. Un chargé de projet dédié vous accompagne tout au long de la mise en place. L’équipe est joignable 24/7 via le chat pour vous assurer un suivi et une assistance en continu.

Garantie Accompagnement

L’accompagnement, c’est dans notre ADN !

Nous vous accompagnons dans votre stratégie globale de digitalisation et mettons tout en œuvre pour que vos événements soient une réussite car vos succès sont aussi les nôtres. Dès l’onboarding vous disposez d’un chargé de projet dédié et d’un accès support 24/7 via le chat.

API & intégrations

Transition en douceur

Vous souhaitez conserver certains de vos outils actuels ? Planexpo s’adapte à votre environnement technologique existant grâce à son système ouvert qui permet de créer des passerelles vers n’importe quel système récent.

Collecte de données via APi avec des logiciels tiers
Développement de connecteurs spécifiques
Synchronisation de données en temps réel (ou en asynchrone selon les systèmes)

Retours clients

Ce qu’ils pensent de Planexpo

« Grâce à l’outil nous n’avons plus de problème de paiement concernant nos exposants. «

Grâce à l’outil nos collaborateurs ont pu gagner plusieurs heures de travail par semaine qu’ils ont pu mettre à profit pour améliorer notre qualité de service. Nos exposants ont un seul endroit où ils trouvent toutes leurs infos, ce qui a simplifié nos échanges et nous a permis d’être plus réactifs. Grâce à l’outil nous n’avons plus de problème de paiement concernant nos exposants. Le fait de personnaliser l’outil nous a permis de répondre directement aux questions importantes que nous nous posons et nous permet d’avoir une meilleure vue d’ensemble de notre manifestation.

Jérémi LOIR – Yggdrasil 2019

« Nous avons commercialisé en 24h ce que nous mettions plus d’un mois à finaliser auparavant »

Le formulaire digitalisé et le paiement en ligne ont vraiment accéléré notre commercialisation. Le suivi est simple et intuitif, les exposants sont ravis car ils ont moins besoin de nous solliciter, tout est clairement présenté dans l’interface. C’est une vraie réussite, nous ne regrettons pas d’avoir sauté le pas !

Anne-Marie C. – Salon 2021