SOLUTION DE GESTION événementielle

Vos événements, simplement.

Maintenez vos événements en 2020 DEMANDER UNE DÉMO

Expo

Une nouvelle ère pour l’événementiel

Planexpo vous accompagne dans votre réinvention

Digitalisez et virtualisez vos événements
Boostez l’engagement de votre audience
Maintenez et consolidez durablement vos événements

Ce que Planexpo va vous apporter

Du long terme

Nous sommes convaincus que le virtuel ne pourra jamais se substituer à 100% au physique, c’est pourquoi nous avons développé une solution qui s’inscrit dans la continuité de notre outil et lui donne simplement une nouvelle dimension. En effet, il nous semble primordial de penser cette révolution sur le long terme. Nous avons donc mis un point d’honneur à vous apporter des solution d’urgence pérennes qui vous permettront de traverser cette période inédite avec sérénité tout en capitalisant pour l’après.

Du virtuel, de l’hybride, du physique

Planexpo vous permet de gérer vos événements sous diverses formes et même de combiner ces formes : 100% physique, 50% physique/50% virtuel ou encore 100% virtuel. Quoi qu’il arrive, vous aurez toujours une alternative, en cas d’annulation ou de limitation, à proposer à vos exposants et à vos visiteurs avec la possibilité de monétiser votre événement.

Du temps

Planexpo, c’est avant tout une plateforme de gestion qui va vous faire gagner un temps fou en centralisant l’ensemble des flux et des données de vos événements et en automatisant les processus pour améliorer votre productivité. La commercialisation d’événements n’a jamais été aussi simple et rapide.

Du lead engagé

Nous sommes conscients que ce sont vos communautés qui font vivre vos salons c’est pourquoi nous avons créé des outils innovants pour vous permettre de les animer, de mieux les comprendre, d’anticiper leurs besoins (data marketing, automation, match making). Nous vous aidons à booster leur engagement et à maximiser le ROI de vos exposants.

De la flexibilité

Chez Planexpo c’est vous l’architecte. La solution s’adapte à vos besoins : solution intégrée pour ceux qui veulent changer de paradigme ou offre modulaire pour ceux qui préfèrent conserver certains de leurs outils. Des connecteurs peuvent être mis en place quand les outils le permettent ce qui simplifie la transition, nous nous adaptons à votre environnement technique existant.

De l’accompagnement

C’est dans notre ADN ! Nous vous accompagnons dans votre stratégie globale de digitalisation et mettons tout en oeuvre pour que vos événements soient une réussite car vos succès sont aussi les nôtres.

En résumé, Planexpo c'est :

Une plateforme de gestion multi-événements
Un CRM métier pour vos équipes commerciales
Un plan d’implantation interactif intégré
Des outils data marketing pour vous et vos exposants
Un site web sur mesure avec contenus dynamiques pour chaque événement
Des outils de diffusion de contenus live
Des passerelles avec vos partenaires (logistique ou autre)

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La solution Planexpo

Un outil pour gérer simplement les inscriptions

Planexpo a été conçu pour fluidifier les interactions entre les organisateurs et les exposants. Gérer des réservations de stands n’a jamais été aussi facile.

Des formulaires dynamiques sur mesure

Sur Planexpo, c’est VOUS le maître d’oeuvre. Parce que vos problématiques sont à la fois universelles et uniques, nous vous proposons des solutions sur mesure et configurables en un clin d’oeil.

Une gestion ultra-fine des paiements

Planexpo propose une interface de suivi des paiements très puissante, adapté aux foires et salons, qui facilite la gestion des flux de paiements et le travail de recouvrement : moteur de facturation, échéanciers sur mesure.

Une équipe de spécialistes à votre service

Chez Planexpo vous êtes accompagné du début à la fin par une team d’experts ; que ce soit sur le plan technique ou commercial, nous restons disponibles et à votre écoute 24h/7j via la messagerie instantanée.

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Dashboard organisateur

Liste des dossiers soumis, statuts, export listing

Dossier exposant

Etat du dossier, commentaire interne, historique du dossier, messagerie instantanée, détail des règlements, bon de commande, informations de l’exposant, pièces justificatives

Règlements

États des règlements, actions en attente, suivi des échéances

Échéancier

Liste des échéances, statut, gestion des paiements

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Formulaires dynamiques

Intégrez vos formulaires avec calculs dynamiques selon les options choisies. Vous limitez ainsi les risques d’erreur : vos exposants n’ont plus besoin de calculer eux-mêmes leurs devis.

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Contrats digitalisés

Faites évoluer les bons de commande autant de fois que vous le souhaitez. Chaque bon de commande est transmis à l’exposant pour acceptation. Une facture finale est transmise après la prestation avec la totalité des services et options consommés.

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Paiement en ligne

Sécurisez vos revenus en proposant le paiement en ligne à vos exposants. Créez des échéanciers sur mesure pour offrir des facilités de paiement à certains d’entre eux : acomptes multiples et solde après la manifestation. Mode de paiements disponibles : CB, SEPA, chèques, espèces.

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Plan interactif modulable

Créez un plan de zéro ou importez la configuration de votre salle. Modélisez ensuite l’implantation des stands en quelques clics, en amont ou au fil des réservations.

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Billetterie visiteurs

Gérez l’accueil de vos visiteurs sur le même outil, édition de pass avec QR code, scan à l’entrée et sur les stands. Suivez en temps réel la fréquentation de votre événement et obtenez un rapport des données de fréquentation par stand.

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Data marketing

Optimisez votre stratégie d’acquisition et de fidélisation grâce aux données collectées sur vos événements mais également sur l’ensemble des manifestations organisées sur Planexpo.