Rent x Planexpo

Comment le plan interactif peut aider à la vente ?

Conférence professionnelle au salon Rent à Paris géré par l'outil de gestion événementielle Planexpo. On y voit des visiteurs assis devant une scènes d'intervenants.

Photo du salon Rent Immobilier à Paris. On y voit des stands, ainsi que ces visiteurs.

Salon Rent à Paris les 08 et 09 novembre 2022. Photo d'un stand d'accueil avec plusieurs personnes de l'équipe Rent.

Je suis passée chez Planexpo 🚀

Je suis Marine Ragu, chargée de marketing BtoB pour les salons RENT. Organisé par Figaro Classifieds, le salon RENT met en lumière les nouvelles technologies dédiées aux professionnels de l’immobilier.

En 2021, confrontés aux défis de la pandémie, nous avons intégré l’outil Planexpo. Ce changement visait deux objectifs :

Centraliser les informations ;
Optimiser l’implantation des exposants grâce à un plan interactif.

Depuis cette transition, le suivi de l’événement est devenu nettement plus simple. Grâce à Planexpo, toute interrogation sur l’état des ventes ou les performances peut être rapidement adressée. Cette fluidité accrue permet à mon équipe et à moi-même de répondre efficacement aux besoins en temps réel et de gérer l’événement avec une plus grande précision.

👉 Retrouvez son témoignage complet sur cet article.

Marine RAGU
Chargée marketing BtoB chez Rent

Logo de notre client Figaro Classifieds pour les salons RENT

Différents visuels listing dossier de participation et vue data sur l'outil Planexpo, gestion événementielle

Rent
a fait confiance à Planexpo

Nom du client : Realnewtech (RENT)
Secteur d’activité : nouvelles technologies dédiées aux professionnels de l’immobilier
Salons : RENT Paris, RENT SWITZERLAND, PROPTECH EXPO, Immotech – Proptech Expo
Cible : BtoB

Les chiffres clés 🔥

Chiffres clés des salons Rent avec le nombre d'exposants, de visiteurs, le nombre de doublon de stands à 0 et le temps de commercialisation qui est passé de 3 mois à 3 semaines

Objectif n°1
Centraliser les informations

Sur Planexpo, nous utilisons : le CRM métier, les outils de comptabilité, le formulaire de demande d’admission en ligne, les paiements en ligne et l’espace exposant. D’ailleurs, ce dernier leur offre un accès immédiat à tous leurs documents contractuels tels que les avenants, factures et avoirs. Toutes ces fonctionnalités nous permettent de maintenir un lien constant avec nos exposants.

Nous apprécions également l’historique des dossiers conservés. Ainsi, nous ne perdons aucunes informations d’un événement à l’autre. Cette continuité est essentielle pour ne jamais repartir de zéro, même lorsque les événements diffèrent. Chaque membre de l’équipe RENT dispose toujours des bonnes informations au bon moment.

La centralisation des informations et la simplification des échanges avec les exposants nous ont permis de libérer du temps consacré à des tâches chronophages. Nous pouvons désormais nous concentrer davantage sur la commercialisation et l’amélioration de l’expérience exposant.

Visuels de l'espace exposant sur la partie gauche et de l'historique des échanges du dossier, sur la partie droite.

👀 Revoir le webinaire pour en finir avec les tâches chronophages

Objectif n°2
Optimiser l’implantation des exposants grâce
au plan interactif

5 visuels de l'outil de gestion événementielle Planexpo : le plan d'implantation, l'espace exposant, le plan visiteur, le formulaire de demande de participation et le CRM métier.

L’utilisation du plan interactif sur Planexpo a révolutionné la manière dont les équipes RENT gère l’implantation des stands. Cette fonctionnalité s’avère être un outil de vente indispensable pour les équipes commerciales.

Marine Ragu apprécie tout particulièrement la visualisation et l’assignation des espaces. Grâce à ce système, il est possible de colorer différentes zones pour indiquer les emplacements des start-ups, ainsi que les stands équipés ou nus. Cette visibilité constante sur le plan permet de vérifier en un coup d’œil les stands déjà vendus et ceux encore disponibles.

Ainsi, les commerciaux peuvent efficacement voir et choisir les stands restants à proposer selon leur typologie et les produits disponibles dans notre catalogue. Cela réduit les doublons et simplifie les processus de suivi et de relance.