LE PARCOURS DES EXPOSANTS

Simplifiez les démarches de vos exposants

Suivez l’évolution du parcours exposant

Limitez les étapes du parcours de vos exposants pour qu’ils aient le moins de démarches à effectuer et que vous ayez le moins de gestion possible. Réduisez et fluidifiez les allers-retours par mails avec vos exposants grâce à l’espace exposant, un espace dédié où l’historique des échanges est partagé entre l’organisateur et l’exposant.

Mieux gérer mes exposants

Demande d'admission en ligne

Formulaire dynamique
Multilingue
Buildeur de formulaire
Gestion du catalogue
Intégration charte événement
Gestion CGV / CGU (RGPD compliant)

Espace exposant

Dossier en cours et historique de participation
Multilingue
Todolist
Accès catalogue
Plan interactif (focus emplacement)
Schéma technique (génération automatique)
Contrat digitalisé
Signature électronique
Factures automatisées
Messagerie instantanée
Suivi des paiements
Gestionnaire de fichiers
Schéma technique interactif [coming soon]

Paiement en ligne

Contrat de vente à distance CB (VADS)
Paiement en ligne sécurisé
Mise à jour automatique des statuts des paiements

Demande d’admission en ligne

Entre la demande de participation et la transmission d’informations, Planexpo vous sert de logiciel métier intégré pour monitorer l’information captée, générer des documents contractuels ou des actions telle que la vente sur catalogue.

Construisez vous-même votre formulaire adapté à la charte graphique de votre événement et réceptionnez les informations utiles à son bon déroulement.

Partagez le formulaire d'inscription aux couleurs de votre événement

Récupérez les dossiers de participation de vos exposants

Re-commercialisez facilement vos événements

Vues du configurateur de demande d'admission en ligne et du formulaire d'inscription sur le logiciel de gestion événementielle Planexpo

L’espace exposant

Dès que l’exposant passe la 1ère étape du formulaire, il se retrouve automatiquement sur son espace exposant sans même avoir à créer un mot de passe. Son dossier apparaît instantanément dans votre back-office et vous pouvez commencer à échanger avec lui via la messagerie instantanée dès son arrivée, puis suivre l’évolution de son dossier dans les moindres détails.

Il aura accès à l’historique des actions faites sur son dossier, son bon de commande, l’ensemble des fichiers téléversés ou mis à sa disposition, son contrat et ses factures, son échéancier et le récapitulatif de ses paiements. Du plus, dès qu’un emplacement lui sera assigné, il pourra le visualiser sur un plan interactif mis à jour en temps réel avec le contexte concurrentiel.

Accès à l'espace exposant en toute autonomie

Simplifiez et limitez les échanges avec vos exposants

Historicisez les informations de vos exposants

Vue de l'espace exposant sur l'outil de gestion événementielle Planexpo

Paiement en ligne

Paramétrez en amont les échéances de paiements ou les modes de règlements pour que vos exposants puissent opter pour la solution de paiement qui leur convient le mieux. Ainsi, ils pourront choisir d’être débités par CB, virement ou chèque en toute sécurité.

Vous aurez la possibilité d’utiliser notre assistance au pointage en masse ou de pointer individuellement tous ces règlements. La mise à jour des statuts de paiements se fera automatiquement.

Paramétrez les modes de règlement et échéances

Encaissez rapidement les règlements de vos exposants

Vérifiez facilement la bonne réception des règlements

Vue des modes de règlements et paiements par échéances de l'outil de gestion événementielle Planexpo

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