PLAN INTERACTIF SALON

Le plan d’implantation événementiel : de la commercialisation au jour J

Le logiciel plan d’implantation événementiel Planexpo va permettre d’avoir une donnée unifiée et synchronisée tout au long de la commercialisation de l’événement. Il est décliné en différents modules qui peuvent être activés selon les besoins.

  • Module Plan d’implantation salon (dessin, assignation)
  • Module Plan commercial salon (vente sur plan, voeux)
  • Module Plan technique salon (contraintes techniques)
  • Module Plan visiteurs interactif salon (jour J, parcours)

Les modules peuvent être utilisés de façon autonome avec des données synchronisées depuis des applications extérieures (ERP, CRM…). Que ce soit pour un salon, foire, congrès ou événement, le logiciel de plan interactif permet de gérer l’ensemble des plans de l’organisateur d’un salon.

Découvrez le webinaire que nous avons organisé sur le thème des plans interactifs.

Accéder au webinaire sur les plans

Vue du plan d'implantation interactif et sa modélisation sur le logiciel de gestion événementielle Planexpo

Plan d’implantation salon

Ce module vous permet de modéliser votre plan d’implantation événementiel et d’assigner des emplacements aux commandes au fil des inscriptions de vos exposants lors de votre événement :

  • Import de calques (ou synchronisation Autocad)
  • Dessin libre ou via les gabarits enregistrés
  • Dessin automatique aux dimensions du stand commandé
  • Import de formes spéciales
  • Numérotation
  • Création d’îlots/secteurs
  • Assignation / Pré-assignation
  • Affichage dynamique du plan dans l’espace exposant
  • Base de donnée unifiée (dossiers & plan)
  • Synchronisation en temps réel

Les exposants peuvent visualiser leur emplacement directement depuis leur espace. Vos commerciaux peuvent partager différentes propositions d’assignation en amont de la validation du dossier.

Vue de la consultation du plan prestataires ou plan technique sur le logiciel de gestion événementielle Planexpo

Plan technique salon

Ce module vous permet d’intégrer des informations techniques à votre plan d’implantation événementiel, sous forme de calques interactifs. 

  • Les zones d’implantation (zones autorisées pour l’implantation des stands de votre salon) déclencheront des alertes ou des interdictions lorsque les stands sont dessinés en dehors de ces zones.
  • Les zones de contraintes (poteaux, RIA, hauteur max/min élingues ou cloisons…) vont déclencher l’affichage d’avertissements sur les stands dessinés et ces informations techniques seront embarquées dans le descriptif du stand.

Le logiciel de plan d’implantation événementiel accompagne toutes les équipes opérationnelles dans leur quotidien avant, pendant et après l’événement.

Vue du plan commercial interactif sur l'outil de gestion événementielle Planexpo

Plan commercial salon

Ce module vous permet d’activer un lien de partage du plan d’implantation événementiel avec le contexte concurrentiel et les calques de votre choix. Les exposants peuvent ainsi voir les enseignes déjà inscrites et repérer l’emplacement idéal pour leur activité. Le plan étant dynamique, les exposants ont toujours une version en temps réel et avec le contexte concurrentiel.

Le lien peut être intégré au formulaire d’inscription pour permettre aux exposants de faire des voeux lors de leur inscription à l’événement.

Mieux gérer mon plan de salon

PLUGIN AUTOCAD Planexpo

    Pour optimiser le flux de travail, nous vous conseillons d’activer le plugin Autocad (Autocad plan interactif salon) sur le logiciel de plan d’implantation événementiel Planexpo. Il permet de synchroniser en temps réel et de façon bi-directionnelle les différents calques du plan d’implantation interactif pour que vos équipes commerciales aient toujours un plan à jour et que votre bureau d’études puisse contrôler en temps réel l’évolution de l’implantation.

    Vous pouvez également activer un module complémentaire qui va permettre de générer automatiquement le schéma technique de placement des éléments (cloisons, mobilier, électricité…), accessible depuis l’espace exposant, soit sous forme de fichier PDF dynamique téléchargeable, soit sous forme d’interface interactive.

    Vue du plan d'implantation interactif via Autocad

    Plan visiteurs interactif salon

    Ce module vous permet d’intégrer une version publique de votre plan d’implantation événementiel sur votre site web (de salon ou d’exposition) ou votre application le jour de votre événement. Le plan interactif intègre de nombreuses interactions sur le salon, paramétrables :

    • Module de recherche
    • Filtres thématiques
    • Parcours thématiques
    • Parcours personnalisés
    • Itinéraires
    • Vitrines exposants
    • Recommandations
    • Favoris
    • Outils de networking (chat, visio, prise de rendez-vous, matchmaking…)  
    • Points d’intérêt
    • Bannières (statiques ou animées)
    • Call-to-action personnalisés (programme, conférences)
    • Intégration charte et design
    • Multilingue
    Visuel du plan visiteurs, des parcours thématiques et du volet stand sur le logiciel Planexpo

    Nos clients ont utilisé le plan visiteurs interactif 

    Événements virtuels et hybrides organisés avec l’outil de gestion événementielle Planexpo* incluant le plan interactif du salon.

    Miniature_plan_interactif rent

    RENT 2022 (hybride)
    Figaro Classified

    Plan interactif 3D d'ESRI pour l'événement SIG 2022

    SIG 2022
    Esri France

    Miniature plan interactif_tourmag

    Je vends la France et l’Outre-mer 2021
    Tourmag

    Miniature plan interactif_proptech

    Proptech Digital Days 2021
    Salons RENT – Figaro Classified

    Miniature du plan interactif expozoo paris animal show fait avec le logiciel Planexpo

    Expozoo Paris Animal Show 2023
    Exposalons

    Miniature plan interactif franchise expo - logiciel Planexpo

    Franchise Expo Paris 2024
    Infopro Digital

    *événements réalisés en collaboration avec nos partenaires

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