Plan interactif : modélisation du plan d'implantation

PLAN INTERACTIF SALON

Le plan d’implantation événementiel : de la commercialisation au jour J

Le logiciel plan d’implantation événementiel Planexpo va permettre d’avoir une donnée unifiée et synchronisée tout au long de la commercialisation de l’événement. Il est décliné en différents modules qui peuvent être activés selon les besoins.

Module Plan d’implantation salon (dessin, assignation)
Module Plan commercial salon (vente sur plan, voeux)
Module Plan technique salon (contraintes techniques)
Module Plan visiteurs interactif salon (jour J, parcours)

Les modules peuvent être utilisés de façon autonome avec des données synchronisées depuis des applications extérieures (ERP, CRM…). Que ce soit pour un salon, foire, congrès ou événement, le logiciel de plan interactif permet de gérer l’ensemble des plans de l’organisateur d’un salon.

Découvrez le webinaire que nous avons organisé sur le thème des plans interactifs.

Vue du plan d'implantation interactif et sa modélisation sur le logiciel de gestion événementielle Planexpo

Plan d’implantation salon

Ce module vous permet de modéliser votre plan d’implantation événementiel et d’assigner des emplacements aux commandes au fil des inscriptions de vos exposants lors de votre événement :

Import de calques (ou synchronisation Autocad)
Dessin libre ou via les gabarits enregistrés
Dessin automatique aux dimensions du stand commandé
Import de formes spéciales
Numérotation
Création d’îlots/secteurs
Assignation / Pré-assignation
Affichage dynamique du plan dans l’espace exposant
Base de donnée unifiée (dossiers & plan)
Synchronisation en temps réel

Les exposants peuvent visualiser leur emplacement directement depuis leur espace. Vos commerciaux peuvent partager différentes propositions d’assignation en amont de la validation du dossier.

Vue de la consultation du plan prestataires ou plan technique sur le logiciel de gestion événementielle Planexpo

Plan technique salon

Ce module vous permet d’intégrer des informations techniques à votre plan d’implantation événementiel, sous forme de calques interactifs.

Les zones d’implantation (zones autorisées pour l’implantation des stands de votre salon) déclencheront des alertes ou des interdictions lorsque les stands sont dessinés en dehors de ces zones.
Les zones de contraintes (poteaux, RIA, hauteur max/min élingues ou cloisons…) vont déclencher l’affichage d’avertissements sur les stands dessinés et ces informations techniques seront embarquées dans le descriptif du stand.

Le logiciel de plan d’implantation événementiel accompagne toutes les équipes opérationnelles dans leur quotidien avant, pendant et après l’événement.

Vue du plan commercial interactif sur l'outil de gestion événementielle Planexpo

Plan commercial salon

Ce module vous permet d’activer un lien de partage du plan d’implantation événementiel avec le contexte concurrentiel et les calques de votre choix. Les exposants peuvent ainsi voir les enseignes déjà inscrites et repérer l’emplacement idéal pour leur activité. Le plan étant dynamique, les exposants ont toujours une version en temps réel et avec le contexte concurrentiel.

Le lien peut être intégré au formulaire d’inscription pour permettre aux exposants de faire des voeux lors de leur inscription à l’événement.

PLUGIN AUTOCAD Planexpo

Pour optimiser le flux de travail, nous vous conseillons d’activer le plugin Autocad (Autocad plan interactif salon) sur le logiciel de plan d’implantation événementiel Planexpo. Il permet de synchroniser en temps réel et de façon bi-directionnelle les différents calques du plan d’implantation interactif pour que vos équipes commerciales aient toujours un plan à jour et que votre bureau d’études puisse contrôler en temps réel l’évolution de l’implantation.

Vous pouvez également activer un module complémentaire qui va permettre de générer automatiquement le schéma technique de placement des éléments (cloisons, mobilier, électricité…), accessible depuis l’espace exposant, soit sous forme de fichier PDF dynamique téléchargeable, soit sous forme d’interface interactive.

Vue du plan d'implantation interactif via Autocad

Plan visiteurs interactif salon

Ce module vous permet d’intégrer une version publique de votre plan d’implantation événementiel sur votre site web (de salon ou d’exposition) ou votre application le jour de votre événement. Le plan interactif intègre de nombreuses interactions sur le salon, paramétrables :