Maîtrisez vos salons de A à Z avec
Lab Event & Planexpo :
gérez vos salles et vos exposants

 

Parcs expos, centres de congrès et palais des congrès, Planexpo x Lab Event vous proposent d’optimiser vos processus internes et d’améliorer l’expérience de vos exposants. 
En savoir plus

De la vente d’espaces

  • Suivez le taux d’occupation de vos espaces
  • Gérez efficacement les étapes de votre événement
  • Simplifiez l’envoi de devis et la facturation (venue)

À la production d’événements

  • Commercialisez vos stands exposants
  • Suivez les demandes de participation
  • Modélisez vos plans d’implantation interactifs

Demandez une démo

Visuel des 2 logos : côté gauche, c'est Planexpo et côté droit, c'est Lab Event

Comment configurer la vente de vos espaces ?

Suivez le taux d’occupation de vos espaces

Gérez efficacement les étapes de votre événement

 

  • Suivi des événements en vue pipeline
  • Visibilité complète sur le cycle de vente
  • Système de suivi de vos tâches
2 visuels de l'outil Lab Event avec la création automatisée de devis depuis les événements, mais également l'envoi de documents personnalisables en fonction de l'événement

Simplifiez l’envoi de devis et la facturation (venue)

 

  • Création automatisée de devis depuis les événements
  • Transformation des devis en factures en un clic
  • Suivi de l’état d’avancement des paiements
3 visuels de l'outil Lab Event qui montrent le calendrier de réservation des espaces, le partage de ce calendrier en interne et le détail de l'événement
2 visuels de l'outil Lab Event avec le suivi des événements en vue pipeline et le système de suivi des tâches

Comment simplifier le parcours exposant ?

Commercialisez vos stands exposants

  • Digitalisation du formulaire d’inscription, demande d’admission en ligne
  • Dématérialisation des paiements/CB, et suivi des règlements/virements
  • Monitoring et suivi des chiffres clés en temps réel

Suivez les demandes de participation

 

  • CRM métier : historique et suivi des dossiers, relances automatisées
  • Centralisation des informations dans l’espace exposants
  • ADV en ligne : génération automatique des contrats, échéanciers de paiement, et des factures
Vue de l'outil Planexpo avec l'outil de dessin des stands et modélisation, ainsi qu'un plan visiteur avec volet exposant visible.

Modélisez vos plans d’implantation interactifs

  • Outil de dessin des stands et modélisation des contraintes d’implantation
  • Module d’attribution des stands et liens de partage aux exposants
  • Versions configurables : plan prestataire et plan visiteurs
3 visuels de l'outil Planexpo avec la première page du formulaire d'inscription, ainsi que la liste des suivis de règlements, et le tableau de bord de suivi des chiffres et réservations
2 visuels de l'outil Planexpo avec un dossier exposant ainsi qu'une vue du CRM métier avec toute la liste des participants

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