Je suis Audrey Verdez, chargée de mission chez Imagin’Con, l’association qui organise Japan Party et le Salon fantastique au Parc floral de Paris. Notre événement, c’est un mélange des cultures geek, japonaises, jeux vidéo, Cosplay et des cultures d’imaginaire : science fiction, fantasy, fantastique, steampunk. 

Avant de passer chez Planexpo, nous avions un logiciel qui ne nous permettait pas de faire autant de choses. Nous perdions beaucoup de temps à réaliser plusieurs opérations pour nos exposants, et quand on en a plus de 380, c’est long… La transition a été plutôt simple en interne, plutôt rapide. Je crois qu’en 2h de temps, j’avais saisi le plus gros de l’outil. 

En prenant Planexpo, nous voulions atteindre 2 objectifs : 

• Faciliter le parcours des exposants, en particulier leur inscription et la gestion de leur espace après l’événement notamment ;
• Gagner du temps au sein de l’équipe opérationnelle.

Depuis le changement vers Planexpo, on a clairement gagné du temps dans la gestion des exposants. Grâce à l’outil, les exposants sont autonomes lorsqu’ils remplissent le formulaire d’inscription, car il a été créé avec des catégories multiples, qui s’adaptent à leurs besoins. 

Audrey VERDEZ
Chargée de mission chez Imagin’Con

En tant que dirigeante d’Exposalons, j’ai 2 priorités : 

• développer et rentabiliser nos 2 salons dédiés à l’animal de compagnie : Expozoo Paris Animal Show et Animal Expo.
• proposer à mes équipes des outils qui leur permettent de travailler plus efficacement et gagner du temps dans l’administration des ventes.

L’année dernière, nous avons pris une décision stratégique : changer d’outil afin d’optimiser nos processus internes. Cap vers la transformation digitale ! 

Lorsque nous avons engagé cette transition, nous avons été impressionnés par la rapidité avec laquelle nos équipes l’ont embrassée. Cela a été rendu possible grâce à un accompagnement de qualité, conçu sur mesure pour répondre à nos besoins spécifiques. Planexpo à surtout bien rempli sa mission et réussit à nous libérer du temps dans l’opérationnel. Mes collaborateurs se sont alors concentrés davantage sur la commercialisation et la re-commercialisation de nos événements, renforçant ainsi notre position sur le marché. 

Cette année, nous avons même expérimenté pour la 1ère fois le re-booking avec l’outil Planexpo pendant l’événement. Ce fut un vrai succès ! Les exposants ont apprécié de pouvoir sécuriser rapidement leur emplacement moyennant un tarif privilégié, en prévision de leur participation l’année suivante.

Cet investissement dans Planexpo était le bon choix et contribue de manière significative à développer notre avantage concurrentiel. 

Florence DE LA MOUREYRE
CEO Exposalons

J’ai 2 missions principales en tant que Responsable de Développement du Sommet de l’Élevage, l’événement leader mondial dans son domaine : 

• moderniser et digitaliser le salon ;
• augmenter le CA tout en continuant d’apporter toujours plus de valeur à nos exposants. 

Notre ambition de croissance se heurtait à une structure logicielle inadaptée à la réalité d’aujourd’hui. Dès les premiers instants après notre changement, nous avons senti une accélération de la commercialisation. Nous bénéficions également d’une meilleure agilité dans la gestion des plans de salon et des espaces disponibles. Et cerise sur le gâteau, notre nouvel outil a renforcé la collaboration au sein des équipes commerciales, puis avec les fonctions support.

Voilà 1 an maintenant que nous sommes utilisateurs de Planexpo. Le bilan de notre édition 2023 met en exergue des records historiques, tant en performance commerciale qu’en affluence sur le salon. La Team Sommet de l’Elevage, bien accompagnée est tournée vers un avenir désormais florissant, se félicite du choix Planexpo.

Victor BERTHON
Responsable de développement Sommet de l’Élevage