Simplifiez la gestion de vos salons grâce à un seul et même outil

Planexpo et inwink s’unissent en une plateforme intégrée et unifiée, pour fluidifier les parcours événementiels des organisateurs, exposants et visiteurs.

Côté organisateur

Configuration et commercialisation de l’événement
Coordination le jour J
Gestion de l’après-salon

Côté exposant

Gestion des demandes de participation
Accès à l’espace exposant en ligne
Gestion de sa participation le jour J et après l’événement

Côté visiteur

Gestion des inscriptions visiteurs
Accueil des visiteurs le jour J

Demandez une démo

Nos clients en commun Planexpo x inwink

Comment fluidifier votre parcours organisateur ?

Configuration de l’événement

Demande d’admission et de participation
Facturation, paiements en ligne
Charte graphique
Modélisation du plan
Création du site web

Commercialisation de l’événement

Communication sur le site web
Réception des demandes de participation

-> 5 étapes clés pour réussir l’organisation de votre salon

Organisation en amont de l’événement

Validation des demandes de participation
Gestion des inscriptions visiteurs
Communication

Coordination le jour J

Scan des badges à l’entrée
Proposition d’un programme
Guide des visiteurs dans le salon

Gestion de l’après-salon

Consultation des datas
Collecte des feedbacks

Vue de 2 visuels : la configuration du formulaire d'inscription, ainsi que la vue du formulaire. Et la liste des exposants sur le CRM métier sur l'outil Planexpo

2 visuels montrant le site événementiel pour s'inscrire à l'événement, et également la première page du formulaire de demande de participation à l'événement.

Comment fluidifier votre parcours exposant ?

Gestion des demandes de participation

Demande de participation via un formulaire en ligne

Accès à l’espace exposant en ligne

Complétion du dossier et finalisation
Consultation des contrats, factures et fichiers
Publication d’informations et offres entreprise
Visualisation du stand

Gestion de sa participation le jour J et après l’événement

Commande de badge
Prise de RDV
Échanges avec l’organisateur
Récupération des factures générées automatiquement
Collecte des leads et contacts

-> Visionner notre webinaire sur les plans interactifs

Vue de 2 visuels avec d'un côté, le dossier exposant avec une intégration complète inwink et Planexpo, et d'un autre côté, une page de networking et rencontres événement

Comment fluidifier votre parcours visiteur ?

3 visuels différents situés sur la plateforme commune Planexpo et inwink, avec : la page session donc le programme des événements, conférences et RDV. Également la vue du plan visiteurs et le volet descriptif de l'exposant. Et enfin, une vue du plan visiteurs sur mobile.

Gestion des inscriptions visiteurs

Complétion du formulaire d’inscription
Validation par l’organisateur
Préparation de la visite

Accueil des visiteurs le jour J

Récupération du badge
Consultation du plan interactif
Affichage d’un parcours thématique
Interaction avec les autres

-> Comment les visiteurs parcourent-ils un salon ?

Une intégration
Planexpo x inwink réussie

Description du métier (Directeur marketing et communication), du nom de Jean-Michel Cabon d'ESRI France et de sa photo

Jean-Michel Cabon : « L’intégration entre les 2 outils permet un tout : dans un site relativement conventionnel on ajoute une dimension graphique, ce qui est important pour nous étant donné notre activité, les usages de la dimension géographique.
Pour moi, ce plan de village d’exposants en 3D doit figurer sur la page d’accueil du site de l’événement et être en quelque sorte sa porte d’entrée. »

-> Lire l’article correspondant au témoignage