Simplifiez la gestion de vos salons grâce à un seul et même outil
Planexpo et inwink s’unissent en une plateforme intégrée et unifiée, pour fluidifier les parcours événementiels des organisateurs, exposants et visiteurs.
Côté organisateur
- Configuration et commercialisation de l’événement
- Coordination le jour J
- Gestion de l’après-salon
Côté exposant
- Gestion des demandes de participation
- Accès à l’espace exposant en ligne
- Gestion de sa participation le jour J et après l’événement
Côté visiteur
- Gestion des inscriptions visiteurs
- Accueil des visiteurs le jour J
Demandez une démo
![Logos des 2 partenaires de l'offre commune Planexpo et inwink Logos des 2 partenaires de l'offre commune Planexpo et inwink](https://www.planexpo.fr/wp-content/uploads/2023/04/Logos_planexpo_inwink.png)
Nos clients en commun Planexpo x inwink
Comment fluidifier votre parcours organisateur ?
Configuration de l’événement
- Demande d’admission et de participation
- Facturation, paiements en ligne
- Charte graphique
- Modélisation du plan
- Création du site web
Commercialisation de l’événement
- Communication sur le site web
- Réception des demandes de participation
Organisation en amont de l’événement
- Validation des demandes de participation
- Gestion des inscriptions visiteurs
- Communication
Coordination le jour J
- Scan des badges à l’entrée
- Proposition d’un programme
- Guide des visiteurs dans le salon
Gestion de l’après-salon
- Consultation des datas
- Collecte des feedbacks
![Gestion des inscriptions Vue de 2 visuels : la configuration du formulaire d'inscription, ainsi que la vue du formulaire. Et la liste des exposants sur le CRM métier sur l'outil Planexpo](https://www.planexpo.fr/wp-content/uploads/2023/04/Montage_formulaire_crm_métier.png)
![Formulaire d'inscription 2 visuels montrant le site événementiel pour s'inscrire à l'événement, et également la première page du formulaire de demande de participation à l'événement.](https://www.planexpo.fr/wp-content/uploads/2023/04/Inscription_exposant.png)
Comment fluidifier votre parcours exposant ?
Gestion des demandes de participation
- Demande de participation via un formulaire en ligne
Accès à l’espace exposant en ligne
- Complétion du dossier et finalisation
- Consultation des contrats, factures et fichiers
- Publication d’informations et offres entreprise
- Visualisation du stand
Gestion de sa participation le jour J et après l’événement
- Commande de badge
- Prise de RDV
- Échanges avec l’organisateur
- Récupération des factures générées automatiquement
- Collecte des leads et contacts
![Espace exposant Vue de 2 visuels avec d'un côté, le dossier exposant avec une intégration complète inwink et Planexpo, et d'un autre côté, une page de networking et rencontres événement](https://www.planexpo.fr/wp-content/uploads/2023/04/Accès_espace_exposant.png)
![Montage badge visiteur, prorgamme et plan Photo de 3 visuels venant de l'outil Planexpo. On y voit un plan interactif avec un volet d'informations sur la droite. Également la page des sessions du programme de l'événement, venant de l'outil inwink et un exemple de badge de participant à un salon.](https://www.planexpo.fr/wp-content/uploads/2023/04/Montage_plan_volet_badge.png)
Comment fluidifier votre parcours visiteur ?
![Inscription sessions 3 visuels différents situés sur la plateforme commune Planexpo et inwink, avec : la page session donc le programme des événements, conférences et RDV. Également la vue du plan visiteurs et le volet descriptif de l'exposant. Et enfin, une vue du plan visiteurs sur mobile.](https://www.planexpo.fr/wp-content/uploads/2023/04/Inscription_participation_visiteur.png)
Gestion des inscriptions visiteurs
- Complétion du formulaire d’inscription
- Validation par l’organisateur
- Préparation de la visite
Accueil des visiteurs le jour J
- Récupération du badge
- Consultation du plan interactif
- Affichage d’un parcours thématique
- Interaction avec les autres
Une intégration
Planexpo x inwink réussie
![Jean-Michel Cabon d'ESRI France Description du métier (Directeur marketing et communication), du nom de Jean-Michel Cabon d'ESRI France et de sa photo](https://www.planexpo.fr/wp-content/uploads/2023/04/Jean-Michel-Cabon-Esri.png)
Jean-Michel Cabon : « L’intégration entre les 2 outils permet un tout : dans un site relativement conventionnel on ajoute une dimension graphique, ce qui est important pour nous étant donné notre activité, les usages de la dimension géographique.
Pour moi, ce plan de village d’exposants en 3D doit figurer sur la page d’accueil du site de l’événement et être en quelque sorte sa porte d’entrée. »
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