PLAN INTERACTIF SALON
Le plan d’implantation événementiel : de la commercialisation au jour J
Le logiciel plan d’implantation événementiel Planexpo va permettre d’avoir une donnée unifiée et synchronisée tout au long de la commercialisation de l’événement. Il est décliné en différents modules qui peuvent être activés selon les besoins.
- Module Plan d’implantation salon (dessin, assignation)
- Module Plan commercial salon (vente sur plan, voeux)
- Module Plan technique salon (contraintes techniques)
- Module Plan visiteurs interactif salon (jour J, parcours)
Les modules peuvent être utilisés de façon autonome avec des données synchronisées depuis des applications extérieures (ERP, CRM…). Que ce soit pour un salon, foire, congrès ou événement, le logiciel de plan interactif permet de gérer l’ensemble des plans de l’organisateur d’un salon.
Découvrez le webinaire que nous avons organisé sur le thème des plans interactifs.
Plan d’implantation salon
Ce module vous permet de modéliser votre plan d’implantation événementiel et d’assigner des emplacements aux commandes au fil des inscriptions de vos exposants lors de votre événement :
- Import de calques (ou synchronisation Autocad)
- Dessin libre ou via les gabarits enregistrés
- Dessin automatique aux dimensions du stand commandé
- Import de formes spéciales
- Numérotation
- Création d’îlots/secteurs
- Assignation / Pré-assignation
- Affichage dynamique du plan dans l’espace exposant
- Base de donnée unifiée (dossiers & plan)
- Synchronisation en temps réel
Les exposants peuvent visualiser leur emplacement directement depuis leur espace. Vos commerciaux peuvent partager différentes propositions d’assignation en amont de la validation du dossier.
Plan technique salon
Ce module vous permet d’intégrer des informations techniques à votre plan d’implantation événementiel, sous forme de calques interactifs.
- Les zones d’implantation (zones autorisées pour l’implantation des stands de votre salon) déclencheront des alertes ou des interdictions lorsque les stands sont dessinés en dehors de ces zones.
- Les zones de contraintes (poteaux, RIA, hauteur max/min élingues ou cloisons…) vont déclencher l’affichage d’avertissements sur les stands dessinés et ces informations techniques seront embarquées dans le descriptif du stand.
Le logiciel de plan d’implantation événementiel accompagne toutes les équipes opérationnelles dans leur quotidien avant, pendant et après l’événement.
Plan commercial salon
Ce module vous permet d’activer un lien de partage du plan d’implantation événementiel avec le contexte concurrentiel et les calques de votre choix. Les exposants peuvent ainsi voir les enseignes déjà inscrites et repérer l’emplacement idéal pour leur activité. Le plan étant dynamique, les exposants ont toujours une version en temps réel et avec le contexte concurrentiel.
Le lien peut être intégré au formulaire d’inscription pour permettre aux exposants de faire des voeux lors de leur inscription à l’événement.
PLUGIN AUTOCAD Planexpo
Pour optimiser le flux de travail, nous vous conseillons d’activer le plugin Autocad (Autocad plan interactif salon) sur le logiciel de plan d’implantation événementiel Planexpo. Il permet de synchroniser en temps réel et de façon bi-directionnelle les différents calques du plan d’implantation interactif pour que vos équipes commerciales aient toujours un plan à jour et que votre bureau d’études puisse contrôler en temps réel l’évolution de l’implantation.
Vous pouvez également activer un module complémentaire qui va permettre de générer automatiquement le schéma technique de placement des éléments (cloisons, mobilier, électricité…), accessible depuis l’espace exposant, soit sous forme de fichier PDF dynamique téléchargeable, soit sous forme d’interface interactive.
Plan visiteurs interactif salon
Ce module vous permet d’intégrer une version publique de votre plan d’implantation événementiel sur votre site web (de salon ou d’exposition) ou votre application le jour de votre événement. Le plan interactif intègre de nombreuses interactions sur le salon, paramétrables :
- Module de recherche
- Filtres thématiques
- Parcours thématiques
- Parcours personnalisés
- Itinéraires
- Vitrines exposants
- Recommandations
- Favoris
- Outils de networking (chat, visio, prise de rendez-vous, matchmaking…)
- Points d’intérêt
- Bannières (statiques ou animées)
- Call-to-action personnalisés (programme, conférences)
- Intégration charte et design
- Multilingue
Nos clients ont utilisé le plan visiteurs interactif
Événements virtuels et hybrides organisés avec l’outil de gestion événementielle Planexpo* incluant le plan interactif du salon.
SIG 2022
Esri France
Je vends la France et l’Outre-mer 2021
Tourmag
Proptech Digital Days 2021
Salons RENT – Figaro Classified
Expozoo Paris Animal Show 2023
Exposalons
Franchise Expo Paris 2024
Infopro Digital
Editeur de la solution : SPOTTT SAS - SIRET 821 634 763 00022 - RCS Lyon | © SPOTTT 2024 - Tous droits réservés | Mentions légales - CGU - Traitement des données